Es ist an der Zeit!
Nach über 14 Jahren Nutzung des bisherigen Systems war es an der Zeit, die technische Basis zur Durchführung digitaler Prüfungen neu zu gestalten und zukunftsfähig aufzustellen. Denn wer in die Zukunft blickt, erkennt, dass es überzeugende Gründe gibt, das digitale Prüfen weiter auszubauen:
- Durch digitale Prüfungen können die IHKs jährlich auf den Druck von rund 1,1 Millionen Prüfungsbögen verzichten, das entspricht einer Einsparung von etwa 5,5 Tonnen Papier und einer beachtlichen Reduzierung der CO2-Emissionen.
- Alle Prüferinnen und Prüfer kennen zudem die weiteren Herausforderungen, die mit dem Papier verbunden sind. Zum Beispiel der postalische Versand der Prüfungen an die Prüfenden und, nachdem diese die Bewertung durchgeführt haben, wieder zurück an die IHK – schon aus dieser Perspektive ist das digitale Prüfen ein Beitrag zur Nachhaltigkeit.
Doch was tragen digitale Prüfungen zur Validierung beruflicher Kompetenzen bei?
Der Status quo
Die Prüfungen, die die IHKs durchführen, erfüllen gesetzlich definierte Anforderungen – das gilt selbstverständlich auch für die digitalen Prüfungen. In einigen Fällen können ebendiese Anforderungen durch sogenannte Antwort-Wahl-Aufgaben, wie zum Beispiel Single- oder Multiple-Choice-Aufgaben abgebildet werden, die das System dann automatisiert auswertet.
Immer deutlicher zeichnete sich jedoch ab, dass dieser Aufgabentypus allein nicht ausreicht, um berufliche Kompetenzen auch in komplexeren Kontexten und bei höheren Anspruchsniveaus zu prüfen. Aus diesem Grund wurden sogenannte Freitextaufgaben in das Aufgabenrepertoire integriert. Für die Zukunft ist zu erwarten und auch wünschenswert, dass es zahlreiche weitere digitale Aufgabentypen, beispielsweise durch Nutzung von 3D-Simulationen, geben wird, für die mit IHK-eXam nun die optimalen technischen Voraussetzungen geschaffen wurden.
Stand heute: Was haben Prüfende davon, wenn schriftliche Prüfungen zum Beispiel mit Freitextaufgaben in einem digitalen System wie IHK-eXam abgebildet werden?
- Alle Antworten, die Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer per Tatstatur eingeben, sind leserlich.
- Durch eine strukturierte und aufgeräumte Ablage sämtlicher zu bewertender Prüfungen werden Prüferinnen und Prüfer in der Organisation ihrer Arbeit unterstützt.
- Mit IHK-eXam stehen Prüfern und Prüferinnen alle erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung, um ohne Medienbrüche direkt im System zu bewerten.
- IHK-eXam führt dabei systematisch durch die Ergebnisfeststellung.
- Nicht zuletzt unterstützt das System die digitale Zusammenarbeit mit den anderen Prüfenden bzw. den Prüfungsorganisatorinnen und -organisatoren.
Die zeitgemäße papierlose Bewertung machen die Veränderungen und Möglichkeiten für die Prüfenden greifbar:
- Die Antworten der Teilnehmenden liegen nach dem Ende der Prüfung sofort digital vor und können von den IHK-Prüfungsorganisatorinnen und -organisatoren den Prüfenden zur Bewertung im System zugewiesen bzw. freigeschaltet werden.
- Prüferinnen und Prüfer können sich jederzeit und ortsunabhängig im System anmelden, mit ihrer Arbeit starten, diese unterbrechen und wieder fortsetzen. Alles was sie benötigen, ist ein Computer oder Laptop. Die Aufgaben, Lösungshinweise und Antworten der Teilnehmenden liegen übersichtlich aufbereitet in IHK-eXam vor: Alles in einer Anwendung und in digitaler Form, das erleichtert die Arbeit, steigert die Effizienz und schafft höhere zeitliche Flexibilität fürs Ehrenamt.
- Die Prüferinnen und Prüfer eines Ausschusses können zudem zeitgleich an einem Paket von zu bewertenden Prüfungen arbeiten. Dabei ist sichergestellt, dass die gerade bearbeitete Prüfung einer bzw. eines Teilnehmenden für die anderen Prüfenden gesperrt ist.
- Prüfende können sich entweder die komplette Prüfung einer bzw. eines Teilnehmenden anzeigen lassen oder, bezogen auf eine einzelne Aufgabe, die jeweiligen Antworten aller zugewiesenen Teilnehmenden. So werden die Lösungen noch besser vergleichbar, die Objektivität der Bewertung steigt.
- Durch eine den Vorgaben des Berufsbildungsgesetzes folgende Umsetzung des Bewertungsprozesses entsteht Unterstützung, ohne die wichtige Funktion des Prüfungsausschusses zu vernachlässigen. Die Technik hilft, der
Mensch entscheidet.
Blick nach vorne
Welche Prüfung in digitaler Form durchgeführt wird, entscheiden die IHKs in Abhängigkeit zum Beispiel von der Anzahl der zu prüfenden Personen. Deshalb ist es an dieser Stelle leider nicht möglich, verbindlich anzugeben, wann die Prüferinnen und Prüfer, die bislang noch keine Berührung mit digitalen Prüfungen hatten, diese kennenlernen werden. Aber die zurückliegenden Corona-Jahre haben die Akzeptanz digitaler Prüfungen nochmals gefördert und zugleich neue Entwicklungen angestoßen.
Ein Beispiel
Im Bereich der IHK-Zertifikatslehrgänge wurde erfolgreich erprobt, dass Teilnehmende ihren anspruchsvollen schriftlichen Abschlusstest nicht in der IHK, sondern dezentral von zu Hause aus absolvierten. Die „Aufsicht“ erfolgte per Online-Proctoring, ein Verfahren, das an Universitäten schon zur Anwendung kommt, um faire und täuschungssichere Online-Prüfungsbedingungen zu gewährleisten. Eine digitale und beaufsichtigte Prüfung von zu Hause aus – oder live im Unternehmen? Bewerten per Laptop von überall auf der Welt? Die Möglichkeiten, diese und andere Vorteile sowie Chancen digitaler Prüfungen zu nutzen, sind vielfältig. Gehen wir es gemeinsam an!
